Intranet PRIVATLIVSPOLITIK

AHM INTRA PRIVATLIVSPOLITIK

Senest opdateret: 19. maj 2026

Kort fortalt: Vi passer godt på dine data. Vi har fuld kontrol over dem, sælger dem aldrig og bruger dem kun til at drive Ahm Intra.

1. Vi passer på dine data

Din tillid er vigtig for os. Denne politik forklarer, hvordan Ahm Dance Studio ApS beskytter dine personlige oplysninger, når du bruger vores interne platform, Ahm Intra. Vi er dataansvarlig, hvilket betyder, at ansvaret for dine data er vores. For en fuld oversigt over reglerne for brug af platformen henviser vi til vores Servicevilkår. For information om databehandling på selve danseskolens hjemmeside (ahmdance.dk), tilmelding, betaling og kontooprettelse henviser vi til vores generelle privatlivspolitik.

2. Hvor kommer din konto fra?

Konti på Ahm Intra oprettes automatisk, når en tilmelding gennemføres på ahmdance.dk. Du behøver ikke registrere dig manuelt:

  • Køberen (typisk forælderen) får én konto
  • Hver tilmeldt danser (også børn) får sin egen konto til relevante hold
  • På voksenhold, hvor køberen og danseren er den samme person, bruges samme konto til begge roller
  • På voksenhold, hvor køberen og danseren er forskellige personer (f.eks. en forælder tilmelder sit voksne barn), oprettes en separat danserkonto, så den voksne danser selv kan tilgå platformen
  • Eventuelle kontaktpersoner i din husstand kan også få deres egen konto

Brugernavn og en midlertidig adgangskode sendes til den e-mail, der er angivet ved tilmelding. Vi henstiller til, at du anvender en unik adgangskode, når du logger ind første gang.

3. Behandling af oplysninger om børn

Mange af vores brugere er børn, da Ahm Dance primært underviser børn og unge. Når vi opretter en konto for et barn, gør vi følgende:

  • Kontoen oprettes baseret på forælderens/værgens tilmelding på ahmdance.dk
  • Loginoplysninger sendes til forælderens e-mail
  • Forælderen er ansvarlig for, hvordan barnet anvender platformen, og for at vejlede barnet
  • Forælderen kan til enhver tid bede om sletning af barnets konto

Indtil barnet fylder 15 år, udøves rettighederne i denne politik af forælder/værge.

4. Hvor bliver dine data gemt?

  • Platformen, dine beskeder og dine filer: Vi samarbejder med et datacenter placeret i Tyskland hos det anerkendte hostingfirma Hetzner. De er vores databehandler og opbevarer dataene for os.

5. Hvilke data indsamler vi, og hvorfor?

Vi indsamler kun det allermest nødvendige for at få platformen til at fungere:

  • Dine kontooplysninger: Navn, e-mail, brugernavn og adgangskode, så du kan logge ind. Loginoplysninger er gemt sikkert og krypteret; vi henstiller til, at du bruger en unik adgangskode på Ahm Intra.
  • Dit indhold: Beskeder og filer, som du deler, så du kan kommunikere med andre på dit hold.
  • Rolleoplysninger: Hvilke hold du er på, og om du er der som danser, forælder eller begge dele.
  • Nødvendig teknik: Vi logger teknisk information for at forhindre misbrug og rette fejl.

Vi bruger og deler ingen data til markedsføring eller til at spore din adfærd.

6. Deler vi dine data?

Nej. Vi vil aldrig sælge eller videregive dine personlige oplysninger til andre. Vores eneste databehandler er Hetzner, som udelukkende opbevarer dataene for os.

7. Når en tilmelding ændres eller annulleres

Adgang til Ahm Intra hænger sammen med tilmeldingen på ahmdance.dk:

  • Annullering eller refundering: Hvis en tilmelding annulleres eller refunderes, fjerner systemet automatisk den pågældende danser fra holdets Ahm Intra-rum. Forælderen fjernes også fra rummet, medmindre der stadig er en søskende tilmeldt holdet.
  • Manglende fornyelse af halvsæson: Hvis halvsæsonen ikke fornyes inden fristen, fjernes danseren automatisk fra holdet ved den fastsatte dato.
  • Holdskift inden for sæsonen: Ved holdskift fjernes adgangen til det gamle hold, og du tilføjes til det nye.

Selve brugerkontoen forbliver aktiv, så du bevarer adgang til de hold, du stadig er en del af.

8. Dine rettigheder og sletning af data

  • Sådan anmoder du om sletning: Du kan til enhver tid få slettet din bruger og alle dine data permanent. Du kan læse mere om, hvordan sletning af din bruger fungerer her.
    • Alternativt kan du sende en e-mail til info@ahmdance.dk med dit brugernavn og din e-mailadresse.
    • Vi behandler din anmodning om sletning inden for 30 dage.
    • Vigtigt: Når din bruger er slettet, er det en permanent handling. Vi kan ikke genskabe din konto.
  • Forældre på vegne af børn: Forælder/værge kan altid anmode om sletning af et barns konto.
  • Automatisk oprydning: For at holde platformen ryddelig og kun opbevare nødvendige data sletter vi automatisk alle beskeder og filer i de enkelte holds kanaler efter endt dansesæson. Din brugerprofil gemmes kun, hvis du fortsætter på danseskolen, så du slipper for at oprette dig på ny.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

10. Spørgsmål?

Har du spørgsmål til, hvordan vi passer på dine data, så skriv endelig til os på info@ahmdance.dk.